Recensement

• Carine Schutz, Responsable scientifique
• Valérie Klein, Chargée de mission de recherche et d’étude pour l’inventaire de la collection jusque fin juin 2002
• Marga Caestecker, Chargée de l’inventaire et de la documentation de la collection ainsi que de la numérisation des ektachromes et photographies de mars 2002 à 2005.
• Joëlle Kuhne, Responsable de la campagne photographique
• Paul-Benoît Zingerle, Stagiaire dans le cadre du DU d'ethnomuséographie
• Association "Mondes et objets", Conception et réalisation des expositions, déménagement des collections

Intervenants extérieurs

• Ivan Boïko, Photographe (chargé de mission)
• Catherine Douvier, Webmestre, MISHA, Strasbourg
• Carine Klein, Soutien administratif, MISHA, Strasbourg
• Jean-Louis Hess, Photographe
• Alain Renard, Restaurateur (chargé de mission)
• Philippe Bruguière, Conservateur, Musée de la Musique - Cité de la Musique, Paris (identification et documentation d’objets)
• Etienne Féau, Conservateur, MAAO, C2RMF, Paris (identification et documentation d’objets)
• Josette Rivallain, Chercheur CNRS, Maître de Conférence, Musée de l’Homme, Paris (identification et documentation d’objets)

Carine Schutz, Joëlle Kuhne et Jean-Louis Hess ainsi que les membres de l'Association "Mondes et objets" ont travaillé sur ce projet à titre bénévole.

Grâce au soutien du Ministère, le programme de mise en valeur de la collection portant sur quatre ans a permis dès 2001 la réalisation d’une campagne photographique, suivie de l'inventaire de la Collection.

Un inventaire consiste en l’identification et en l’étude des objets destinés à être conservés et transmis. À cette occasion, on procède au constat d’état, au relevé détaillé et au marquage de chaque objet.
L’objectif est de clarifier leur appartenance à un ensemble reconnu, ici une collection publique. Les objets relèvent dès lors de la domanialité publique, régime juridique propre au patrimoine public, leur assurant inaliénabilité et imprescriptibilité.
Outre le fait de donner aux objets, une identité propre, unique, le but de l’inventaire est également de leur garantir une bonne conservation à long terme et d’acquérir des connaissances à leur propos.

L’inventaire de la collection ethnographique de l’UDS, réalisé sous forme de base de données, se divise en plusieurs étapes successives :

• Inventaire photographique : de décembre 2001 à janvier 2002, 328 des 342 objets sont photographiés sous la forme d’ektachromes. La prise de vue principale est celle de face ou d’ensemble. Pour un certain nombre d’objets sélectionnés sont également photographiés leur face arrière, leurs profils gauche et droit. Ces clichés supplémentaires privilégient parfois des détails significatifs.

• Prise de mesure : chacun des 342 objets de la collection est mesuré et pesé afin de mieux prévoir son volume dans les réserves (espace de stockage) ou dans une vitrine d’exposition. On prend compte de la hauteur, la largeur, la longueur et/ou du diamètre en centimètres. Le poids est indiqué en kilogrammes.

• Marquage : un numéro d’inventaire est apposé sur chaque objet, permettant de l’identifier et de le différencier de toute autre pièce. L’objet devient ainsi une entité indépendante. Ce numéro d’inventaire est composé d’une série de trois nombres séparés par un point :
  
  • année de l’inventaire
  • numéro de la collection ou de la série d’objets
  • numéro d’ordre de l’objet dans la collection ou la série
  
  Cependant, la collection ethnographique de l’UDS est un ensemble anciennement rassemblé, progressivement constitué et non-inventorié jusqu’alors de façon précise. Il s’agit en conséquence de réaliser un inventaire rétrospectif. La constitution du numéro d’inventaire connaît donc une légère modification : le numéro de la collection ou de la série d’objets est remplacé par le chiffre « 0 ».
  
  Lorsque l’objet se compose de plusieurs parties détachables (un poignard et sa housse, par exemple), on ajoute à la fin du numéro d’inventaire, la numérotation des parties. Cela est valable aussi pour les objets constituant un ensemble ou une unité cohérente.
  
  Ainsi, l’objet numéroté 2002.0.56.3 donnera les indications suivantes :
  
  • l’objet a été inventorié en l’année 2002
  • cette pièce a fait l’objet d’un inventaire rétrospectif, annoncé par le chiffre « 0 » en lieu et place du numéro de collection ou de série
  • il s’agit du 56e objet inventorié
  • nous sommes en présence de la 3e sous-partie le constituant
  
  Le numéro d’inventaire est reporté sur l’objet en un emplacement relativement discret à l’aide d’une plume trempée dans une encre de chine noire ou blanche, selon la teinte de fond de l’objet. Une fine couche de vernis incolore permet de protéger et de fixer le numéro. Une première couche peut être apposée avant le marquage lorsque la matière est poreuse. Pour les textiles et les tissus, le numéro est inscrit avec une encre indélébile sur un petit rectangle de tissu neutre, cousu au verso, en bas à droite de la pièce. Le fil est également le plus neutre possible (fil blanc). Pour la vannerie et le cuir, une étiquette est nouée à l’objet (fil blanc, neutre). Le numéro y est inscrit avec un stylo à encre ineffaçable.

• Description : chaque objet est décrit de la manière la plus détaillée possible. Des rubriques informent sur l’identité exacte de l’objet, sa gestion, sa description matérielle, son histoire, ses références et sur les éléments de sa conservation. Cette étape de l’inventaire est souvent amenée à se poursuivre dans le long terme. L’informatique permet de compléter et de préciser a posteriori les notices pour chaque objet, ce qui était impossible avec le registre paraphé de format italien.

• Restauration : une dizaine de pièces faisant l’objet d’une mise en exposition sont dépoussiérées par un restaurateur agréé par la Direction des Musées de France. Trois autres objets, fragmentaires, sont restaurés.

• Numérisation des Photographies : toutes les prises de vue sont scannées soit directement à partir des ektachromes (nécessitant un scanner pour documents transparents), soit après leur développement papier (photos couleur, 10x10cm). L’objectif de la numérisation de ces photographies est de pouvoir intégrer des vues des objets inventoriés dans la base de données.

• Documentation : pour être complet, l’inventaire se poursuit par une documentation étayée des objets de la collection. À ce stade, et lorsque cela est possible, un dossier est constitué pour chaque objet incluant l’ensemble de la documentation qui a pu être recueillie à son propos, en particulier les publications où il est mentionné, ainsi que les éléments de comparaison qui ont pu être découverts, les correspondances avec les chercheurs, les factures, les documents de restauration. Des fichiers annexes sont également créés, tels les fichiers comprenant les noms d’auteurs, les noms de lieux d’origine, les thèmes représentés, les noms des donateurs, des collecteurs ou des vendeurs.